В соответствии с части 3.1 статьи 45 Жилищного Кодекса Российской Федерации, управляющие организации, ТСЖ и кооперативы обязаны вести реестры собственников помещений или членов товариществ.

При письменном обращении или через ГИС ЖКХ собственника или инициатора общего собрания жильцов, УО, ТСЖ и кооперативы обязаны в течение 5 дней с момента получения такого обращения предоставить этот реестр. Согласие собственников МКД на передачу персональных данных для проведения общего собрания в доме не требуется.

ТСЖ, ТСН обязаны ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию этих реестров в ГЖИ НСО за предыдущий год.

Непредставление или несвоевременное представление в ГЖИ НСО сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом его законной деятельности, влечет за собой административную ответственность.

На управляющие организации и жилищные кооперативы (ЖСК, ЖК, ПК) данная обязанность не распространяется.

Активные собственники, которые выступают инициаторами в проведении общего собрания в доме, сталкиваются с проблемами при оформлении результатов таких собраний.

В ситуации, когда УО или ТСЖ предоставила тот реестр, который требуется от нее по ст. 45 ЖК РФ, – по сути, список собственников – инициатору общего собрания жильцов дома нужно будет дополнить его сведениями о площади, документах, доле.

В 2024 году бесплатно это можно сделать с помощью Справочной Росреестра: необходимо открыть Справочную на сайте Росреестра и выполнить вход через Госуслуги.

Выдача данных ограничивается всего 100 результатами, если ввести только адрес дома. Поэтому, если в доме больше 100 помещений, то придется каждый раз уточнять адрес, чтобы найти необходимую информацию по всем помещениям - поочередно кликать на кадастровые номера интересующих помещений.

При голосовании собственники должны будут указать в бюллетене сведения о документе на квартиру. Поэтому при подсчете голосов и оформлении протокола нужно свериться и с этими данными.

Инициатору проведения общего собрания придется потратить много времени чтобы получить, сопоставить и дополнить данные.