Приказом Минстроя устанавливается, что номером протокола является уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения о проведении общего собрания собственников МКД.

Для собраний, проведенных с использованием системы ГИС ЖКХ, протокол и документы к нему будут формироваться в машиночитаемом XML-формате с возможностью автоматического преобразования в PDF, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.

Для инициатора собраний дополнительно теперь необходимо указывать:

• для юрлиц: полное наименование и организационно-правовую форму, юридический и почтовый адрес, контактные данные (телефон, адрес электронной почты, сайт при наличии), данные представителя (должность и реквизиты документа о назначении);

• для физлиц: реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии).

Добавлено обязательное указание данных администратора при проведении собрания с использованием ГИС ЖКХ:

• для юрлиц: полное и (или) сокращенное наименование организации или ФИО (при наличии), организационно-правовая форма, юридический и почтовый адрес, контактные данные (телефон, адрес электронной почты, сайт при наличии), данные представителя (должность и реквизиты документа о назначении);

• для физлиц: ФИО (при наличии), реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии).

В вводной части протокола теперь обязательно указывать параметры:

• об общем количестве собственников помещений в МКД, владеющих жилыми и нежилыми помещениями в доме;

• о количестве лиц, принявших участие в голосовании на общем собрании.

В содержательной части для собраний с использованием системы исключается раздел «Предложено» (этот раздел необходим для собраний без использования ГИС ЖКХ).

Теперь протокол имеет только одно обязательное приложение — «Сведения о лицах, принявших участие в общем собрании» – номер помещения в собственности, имя и первая буква фамилии физлица, наименование или ИНН юрлица, количество голосов у каждого. Все остальные материалы являются самостоятельными документами собрания, а не приложениями к протоколу.

При проведении собрания с использованием ГИС ЖКХ все документы доступны контролирующим органам в личном кабинете ГИС ЖКХ, и их подача в ГЖИ не требуется — необходимо сдавать только бумажные бюллетени (за 10 календарных дней со дня окончания общего собрания собственников).